De professionaliteit van uw medewerkers is een belangrijke bepalende factor voor de ontwikkeling van uw school en de resultaten van uw leerlingen. U wilt uw personeel daarin ondersteunen, stimuleren en motiveren. De persoonlijke ontwikkeling van uw medewerker staat voor u centraal, uiteraard in de context van de schoolontwikkeling. U wilt uw medewerkers perspectief bieden op ontwikkelingsmogelijkheden binnen de school en hun inzet uitdrukkelijk waarderen. Het voeren van beoordelingsgesprekken is hierbij een strategisch personeelsinstrument. Niet in de eerste plaats omdat het een voorgeschreven eis is, maar juist om elkaar op koers te houden en de afgesproken doelstellingen te behalen.
Het voeren van functioneringsgesprekken vindt op de scholen al enige jaren plaats. Medewerkers hebben hun persoonlijk ontwikkelingsplan. Binnen uw organisatie worden in dat kader ook doelstellingengesprekken gevoerd. U hebt de gesprekkencyclus dan bijna rond. Het voeren van beoordelingsgesprekken is het sluitstuk van de cyclus. Er wordt teruggekeken naar het uitgevoerde werk. Dit moment is tevens de start van een nieuwe gesprekkencyclus met nieuwe transparante afspraken.
Driestar Managementadvies kan u behulpzaam zijn om beoordelingsgesprekken in uw organisatie te gaan voeren vanuit de visie dat u vakbekwaam personeel wilt hebben. Dit personeel wil zijn vakbekwaamheid blijvend ontwikkelen en wil daarop ook gewaardeerd en beoordeeld worden. Het resultaat van onderstaand traject zal zijn dat u uw medewerkers op een goede wijze kunt beoordelen op basis van duidelijk gemaakte afspraken. In het verlengde hiervan bent u in staat om beoordelingsbeslissingen te nemen:
- het al dan niet geven van een vaste benoeming;
- het al dan niet toekennen van een (extra) periodieke verhoging, het schaaluitloopbedrag of een hogere functieschaal;
- het invoeren van de functiemix;
- het al dan niet verlenen van een (incidentele) beloning, toelage of gratificatie.
Functiebouwwerk
Om beoordelingsgesprekken te gaan voeren, hebt u een duidelijk functiebouwwerk nodig. Mocht dit op uw school nog niet aanwezig zijn of nog niet voldoen aan de actuele situatie van uw school, dan kan Driestar Managementadvies u ondersteunen het functiebouwwerk te realiseren. Het resultaat voor uw school zal een transparant functiebouwwerk zijn, waarbij de taken en functies nauwkeurig zijn omschreven met daarbij benodigde competenties. Waar deze beschikbaar zijn, wordt gebruik gemaakt van beschreven normfuncties. Als deze ontbreken kunnen we samen met u de functie beschrijven en laten wegen in het functie waarderingssysteem Primair Onderwijs (Fuwasys-PO).
Vertalen naar resultaatgebieden
In de optiek van Driestar Managementadvies worden beoordelingsgesprekken het meest objectief uitgevoerd als bij de verschillende functies resultaatgebieden worden geformuleerd. Er vindt dan een koppeling plaats tussen de taak- en/of functiebeschrijving en de uit te voeren werkzaamheden in de school. Driestar Managementadvies is in staat om samen met u deze vertaalslag te maken. Het resultaat is een inzichtelijk formulier dat voor de gehele gesprekkencyclus gebruikt wordt, waarbij de resultaatgebieden zijn vermeld voor een adequate beoordeling.
Na deze stap kan het invoeringstraject voor het voeren van beoordelingsgesprekken starten. In de visie van Driestar Managementadvies is het beoordelingsgesprek een wezenlijk onderdeel van de gesprekkencyclus binnen de school. Samen met u kunnen we deze cyclus voor uw school sluitend maken.
Beoordelingsgesprekken
Om beoordelingsgesprekken goed te kunnen voeren, zijn specifieke vaardigheden vereist. Driestar Managementadvies kan leidinggevenden met behulp van trainers daarin ondersteunen. We helpen u met het adequaat informeren van uw medewerkers over de filosofie achter het voeren van beoordelingsgesprekken. De kwaliteit van het beoordelen wordt mede beïnvloed door het draagvlak hiervoor in het team. De teamleden hebben in het beoordelingstraject een actieve rol, ook al geeft de leidinggevende de uiteindelijke beoordeling. Bovendien is Driestar Managementadvies in staat om uw team te trainen hoe om te kunnen gaan met beoordelingsgesprekken.
Daarna bent u in staat om in uw organisatie met uw medewerkers de beoordelingsgesprekken te gaan voeren. Tijdens het invoeringstraject binnen uw school staat Driestar Managementadvies u graag terzijde om vragen te beantwoorden. Aan het eind van het invoeringstraject evalueren wij waar eventuele aanpassingen nodig zijn.
Globaal ziet een invoeringstraject er als volgt uit:
1. Vaststellen visie beoordelen en belonen
2. Functiebouwwerk vaststellen
3. Gesprekkencyclus vaststellen
4. Ontwerpen protocol beoordelen en belonen, incl. beoordelingsformulier
5. Training beoordelaars
6. Informatie en training medewerkers
7. Evaluatie
Afhankelijk van de startsituatie van uw school kunnen onderdelen van het traject vervallen. Door middel van een intakegesprek wordt deze startsituatie helder gemaakt.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met J. (Jan) de Waard, Senior Onderwijsadviseur, (0180) 44 26 00.